社会保険・給与計算アウトソーシング(委託・外注) 東京都港区浜松町・新橋・田町の社会保険労務士(社労士)

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労働社会保険手続き・給与計算のアウトソーシング

東京都港区の社会保険労務士(社労士)事務所 なかの経営労務事務所では、次のとおり労働社会保険手続き・給与計算のアウトソーシング(委託・外注)を実施します。
なお、事務所は東京都港区に所在しますが、関東(東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県、群馬県、茨城県、栃木県)のみならず、全国各地からのご相談・依頼をお受けした実績がございます。

労働社会保険手続き・給与計算のアウトソーシング業務の概要

労働社会保険法令や税法は改正を重ね年々複雑化しています。複雑化する法令に対応すべく当事務所では、当事務所のスタッフに対する教育のみならず、社労士業界で最も信頼できる業務ソフトを使用し、お客様ごとに最適な業務プロセスを構築して、精度の高い業務対応に努めています。労働社会保険の手続きは90%以上が電子申請で対応しており、手続きの効率化および迅速化を実現しています。特に、離職票については、最短でお客様から退職の連絡を受けた日に離職者本人へ発送することが可能です。給与計算および年末調整は従業員数1,000名のお客様までアウトソーシング可能です。

なかの経営労務事務所の特徴

1.従業員数1人の中小企業から従業員数およそ1万人の東証一部上場企業まで委託を受けた実績があり、幅広いに人数規模で対応が可能です。

2.製造業、卸売業、小売業、飲食業、情報通信業、運送業、倉庫業、保険業、不動産業、物品賃貸業、宿泊業、建設業、警備業、医療業、漁業、教育学習支援業、社会福祉事業、広告業、サービス業など様々な業種から委託を受けた実績があり、幅広い業種で対応可能です。

3.雇用保険、協会けんぽの得喪手続きはほぼ100%電子申請で対応しており、書類のやり取りが最小限で済むため、スムーズな手続きが実現できます。

4.プライバシーマークを取得し、個人情報保護マネジメントシステムに則った業務フローを構築・運用をしており、万全なセキュリティ体制で業務を遂行しています。

5.社労士業界で最も信頼性の高い業務用基幹システム(三菱電機ビジネスシステム社製)を使用しており、特に給与計算の設定においては、複雑な計算ロジックにも対応することが可能です。

6.代表及び従業員は常に自己研鑽に励み、最新の法改正情報を収集し、Excel等で効率的かつ正確なチェック、必要に応じて人的な読み合わせ等のダブルチェックを実施しており、人的誤りの防止に努めています。

7.アウトソーシング(業務委託)契約を締結すると、顧問契約と同等のサービスを受けることができ、労務トラブルの未然防止のみならず、労使間の信頼の向上によるモチベーションアップ・業績向上につなげることができます。

※法的な労務相談の対応だけでなく、なかの経営労務事務所の強みである、賃金制度・人事評価制度の構築・運用支援実績により、会社独自の賃金制度・人事評価制度の運用支援アドバイスを提供することができます。

マイナンバーの連絡フロー

基本的な連絡フローは下図のとおりです。なお、お客様の状況に応じて連絡フローを変更することが可能です。

マイナンバーの連絡フロー

※マイナンバー専用クラウドサービスはファイル送受信システム「パッケージプラス(R)トランスポーター」(株式会社三菱電機ビジネスシステム社製)を使用しております。暗号文のアクセス権限を制御する機能を暗号文自体に組み込んだ「関数型暗号」により、データ提供者が指定した属性を持つユーザーにしか暗号は復号できません。この技術により、情報漏えいの心配なく、ファイルの受け渡しが可能です。

※マイナンバーの保管から廃棄までは、「パッケージプラス(R)マイナンバーロッカーシステム」(株式会社三菱電機ビジネスシステム社製)を使用しています。他システムから独立してマイナンバーを管理することによりデータの機密性を高め、かつ厳重なログ管理を行っており、万全なセキュリティ対策を講じています。データベース、通信のいずれも、暗号化を施してデータを扱っており、マイナンバーのサイクル(取得・保管・利用・廃棄)管理や、履歴情報の一元管理をしています。

社会保険手続き(例:資格取得)の手続きフロー

基本的な手続き(例:資格取得)フローは下図のとおりです。お客様の状況に応じて手続きフローを変更することが可能です。

社会保険手続きフロー

給与計算フロー

基本的な給与計算フローは下図のとおりです。お客様の状況に応じて給与計算フローを変更することが可能です。

給与計算フロー

お見積りのご依頼から納品までの流れ

お見積りのご依頼から納品までの基本的な流れは次のとおりです。

お見積りのご依頼から納品までの流れ

① 見積ご依頼
お問い合わせフォームやお電話等で見積のご依頼を頂きます。

② 打ち合わせ
当方より訪問するかご来所頂くかのいずれかの方法で打ち合わせを実施し、現状やご要望など丁寧に聴き取りを致します。業務フロー等を決定します。

③ お見積り
委託業務の内容、成果物、報酬等が記載されたお見積書を作成の上送付いたします。

④ 発注
お電話やメール等で発注の意思表示をして頂きます。

⑤ 契約締結
契約書を書面で取り交わします。契約書の書式は原則当事務所でご用意します。

⑥ 業務委託開始
決定した業務フロー等により業務委託を開始します。

⑦ 成果物の納品
最終的な成果物の納品を致します。
納品可能な成果物は以下のとおりです。

  • 給与一覧表(個人別に支給項目・控除項目が記載された一覧表)
     提供可能な形式:紙媒体、PDFファイル、CSVファイル
  • 部門別集計表(部門別に支給項目・控除項目が記載された一覧表)
     提供可能な形式:紙媒体、PDFファイル、CSVファイル
  • 振込一覧表(個人別の振込口座・振込金額が記載された一覧)
     提供可能な形式:紙媒体、PDFファイル
  • 住民税納付一覧表(納付先自治体の納付額合計・個人別の納付額が記載された一覧)
     提供可能な形式:紙媒体、PDFファイル
  • 給与明細書(個人に配付する給与明細)
     提供可能な形式:紙媒体、PDFファイル
  • 振込データ(全銀協形式のアップロード用のファイル)
     提供可能な形式:テキストファイル
  • 住民税納付データ(主要銀行独自形式のアップロード用のファイル)
     提供可能な形式:テキストファイル
  • 給与仕訳データ(経理用の仕訳データ)
     提供可能な形式:Excelファイル
  • メール配信機能付きのWEB給与明細
     提供可能な形式:PDFファイル

※業務委託報酬のお支払いは、原則当月分を当月末日までにお支払い頂きます。

就業規則の作成・更新、人事評価・賃金制度のコンサル、労使問題の解決、手続きのアウトソーシングなど、

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